Chapter 1 ปูพื้นฐาน การสร้าง Pivot Table

1

Pivot Table คืออะไร ทำไมเราถึงควรใช้

2

การเตรียมข้อมูลให้ถูกหลักสำหรับนำมาใช้งานกับ Pivot Table

3

วิธีปรับข้อมูลที่ใช้งานปัจจุบัน ให้สามารถใช้งานกับ Pivot Table ได้ไม่ติดปัญหา

4

ตั้งชื่อให้ Pivot Table เพื่อความสะดวกในการค้นหา

5

การนำเข้าและจัดการข้อมูลใน Pivot Table

6

ทำความเข้าใจ ข้อมูลบน Field List

7

การปรับ Pivot Field ให้เหมาะสมกับข้อมูล

8

การ Refresh/Update ข้อมูลเมื่อฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

9

การ Change datasource เมื่อต้องการเปลี่ยนฐานข้อมูลใหม่

10

การใช้ Table ร่วมกับ Pivot Table เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นเมื่อข้อมูลมีการเพิ่มตลอดเวลา

11

การลบ/การ Copy ข้อมูลใน Pivot Table

12

*เทคนิคพิเศษ การนำข้อมูลจากแหล่งภายนอกมาใช้ทำ Pivot Table สะดวกและไฟล์เล็ก

Chapter 2 เทคนิคกาจัดรูปแบบ Pivot ให้พร้อมใช้งานอย่างรวดเร็ว

1

ปรับรูปแบบ Report ให้ได้ดั่งใจ ต้องใช้ Pivot Layout ให้เป็น

2

การเลือก Repeat ข้อมูล (เติมข้อมูล Pivot ให้เต็มตามแถวด้านบน) เฉพาะบางคอลัมน์

3

โชว์ข้อมูลแม้ข้อมูลเป็น 0 (จะได้เห็นไอเท็มครบๆ)

4

เพิ่มช่องว่างระหว่างกรุ๊ป ข้อมูลอัตโนมัติให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นหมวดหมู่

5

ปรับธีม Pivot Table ให้สวยอัตโนมัติ ด้วย Pivot Style

6

เซตเทมเพลท Format Layout ไว้ใช้ครั้งถัดไป

7

เพิ่มปุ่มลัด Quick access toolbar ให้ใส่ Pivot table อย่างรวดเร็ว

8

การเปลี่ยนชื่อหัวตารางใน Pivot Table

9

การกรุ๊ปข้อมูล (กำหนดเอง)

10

การกรุปวันที่ ให้แสดงเป็น เดือน ปี ไตรมาศ

11

การสลับข้อมูล แถว/หลัก (Row/Column)

12

การแก้ข้อความใน Pivot Table (ได้เลย)

13

การแก้ empty cell ให้เป็น 0 หรือ –

14

การแก้ Error ให้เป็น 0 หรือ –

15

การ Run เลขลำดับใส่ลงใน Pivot Table อัตโนมัติ

16

เอาเครื่องหมาย -,+ ออกจากการ แสดง Pivot เพื่อให้เหมือน report ปกติ

Chapter 3 การใช้เครื่องมือ Pivot วิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

1

การใช้ Pivot Table กำจัดข้อมูลซ้ำ

2

การใช้ Filter ข้อมูล Get top 10

3

แสดง %Total (Show value as)

4

การใส่ databar แสดงปริมาณข้อมูลลงใน Pivot table

5

การทำ Conditional formatting สร้างเงื่อนไข ไฮไลท์สีบน Pivot Table

6

การจัดเรียงข้อมูล ใน Pivot SORT และ การทำ Manual sort

7

การจัดเรียงข้อมูลตาม List ที่กำหนดไว้เอง Custom Sort  ( Ex.Apr to Mar)

8

การสร้างสูตรคำนวณ Calculate field ติดกับPivot ไม่ต้องสร้างเพิ่มทีหลัง

9

หาผลต่างข้อมูล,%ผลต่าง  (difference  %Profit)

10

การจัดอันดับ Rank (difference as)

11

การใช้งาน Function GETPIVOTDATA ค้นหาข้อมูล (VLOOKUP ฉบับ Pivot)

12

เพิ่มยอดสะสม Accumulate (Running)

13

Double click Pivot Table เพื่อดูรายละเอียด

14

Report Filter page (Pivot table with multiple page)

15

การติดตั้ง Power Pivot เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Pivot Table

16

การใช้ Power Pivot สร้าง DAX วิเคราะก์ข้อมูล

17

การทำ Pivot ข้อมูลจากสองตาราง (2 table >>1 pivot table)

18

การทำ Pivot ข้อมูลแบบข้อความ (ปกติได้เฉพาะตัวเลข)

Chapter 4 การสร้าง Chart และ Dashboard วิเคราะห์ข้อมูล

1

การใช้งาน Pivot Chart ดียังไง (เมื่อเทียบกับ Chart ปกติ ควรเลือกใช้ตัวไหน)

2

การใช้งาน Pivot Chart กับ Chart ชนิดต่างๆ

3

Dashboard คืออะไร ?  และการใช้ Pivot Table เพื่อทำ Dashboard

4

วิธีการใช้งาน Slicer , Timeline กับ Dashboard

5

ปรับแต่งรูปแบบ Slicer ให้สวยเข้าธีม Dashboard

6

Link Slicer ตัวเดียวใช้ครบทุก Pivot

7

**มินิคอร์ส สอนทำ Dashboard โชว์ Report ให้ครบจบใน 1 หน้า

8

การวางรูปแบบ Pivot และการวิเคราะสำหรับงาน Routine (daily,monthy,yearly report) ให้เป็นระบบ เพื่อลดเวลาการทำงาน

Chapter 5 สยบปัญหาที่พบบ่อย ของ Pivot Table

1

แก้ปัญหา Pivot Table ไม่อัพเดตข้อมูล

2

แก้ปัญหา Pivot Table Default COUNT ไม่ยอม SUM

3

Slicer ค้างค่าข้อมูลเก่า

4

วิธีแก้ ข้อมูลวันที่โดนกรุ๊ปเองอัตโนมัติ

5

Refresh ข้อมูลแล้วความกว้างโดนเปลี่ยน

6

Refresh ข้อมูลแล้ว ข้อมูลที่เปลี่ยนสี/ไฮไลท์หายไป

7

การปิดการใข้งาน Function GETPIVOTDATA สำหรับคนอยากลิงก์ข้อมูลแบบปกติ

8

Pivot Table ไม่ยอม Refresh ข้อมูลให้

9

วิธีแก้เมนู Pivot หาย

10

วิธีแก้ข้อมูลไม่โชว์ Item ที่ไม่มีข้อมูล (ให้โชว์ Item ทุกตัวแม้มีข้อมูลเป็น 0)